查阅借用制度


1、查阅干部档案,利用单位就派两名中共正式党史员持单位介绍信、《查阅干部档案审批表》,按照规定办理查阅手续。

2、干部档案一般不外借,因特殊情况需经主管科长批准。

3、查阅、借用单位或个人,款经批准不得擅自拍摄、复制档案内容,严禁涂改、圈划、折叠、抽取、撤换档案材料。

4、任何个人不得查阅、借用本人及直系亲属的档案。

材料收集、鉴别归档制度


1、要严格按照中组部印发《关于干部档案收集、归档的暂行规定》的要求,及时、准确、完整地收集材料。

2、各单位应建立健全主动送交干部档案材料归档工作制度和联系制度。

3、对不属于干部档案的材料,登记后尽快黑心退、销毁,避免积压。

4、归档前应查看档案材料是否与档案人相一致。

5、档案要分类准确,装订整齐,目录书写规范。


转递制度


1、干部档案应通过机要转递,严禁公开邮寄或本人自带。

2、心须填写《干部档案转递通知单》。

3、转出的档案必须装订整理完毕。

4、转递出的干部档案,在一个月后没有收到回执,要及时催问,避免丢失。


检查统计制度


1、区委组织部担负着对全区干部档案工作的宏观指导任务,对各系统将定期不定期地进行检查指导。

2、各系统每年要有档案工作年初计划和年终总结。

3、各管档部门每年要对所管档案进行清点、核对、统计。

4、凡不符合干部档案管理规定和要求的,应予纠正和完善。


安全保密制度


1、干部人事档案,是党和国家的重要机密,必须严格按照国家《档案法》、《保密法》的有关规定,进行严密科学保管。

2、无关人员不得进入档案库房。

3、任何个人不准携带档案材料进入公共场所。

4、严禁个人私自存放他人档案。


材料销毁制度


1、干部档案材料经鉴别后属于重复的不应归入干部档案的材料以及无保留价值的材料要进行销毁。

2、销毁材料应登记,注明时间、理由。

3、妥善保管销毁干部档案材料登记本,以备查找。

4、销毁材料必须经分管领导签字,并有两名中共正式党员负责签销。


干部档案管理人员职责


1、热爱本职工作,恪守职业道德,忠于职守,刻苦匐研业务,不断提高业务水平和工作能力。

2、坚持原则,严格遵造干部档案管理的各项规章制度办事。

3、严格遵守《中华人民共和国档案法》和有关保密制度,切实维护干部档案的完整齐全,做到不泄露档案内容。

4、干部档案工作人员调动时,必须做好档案材料和业务文件的交接工作以保证干部档案的顺利开展。



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